蘭州市第三人民醫(yī)院 醫(yī)藥代表接待管理制度
為進一步加強我院行風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)藥代表在我院的從業(yè)行為，提高工作人員廉潔自律意識，糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)行為中的不正之風(fēng)，確保群眾身邊不正之風(fēng)和腐敗問題集中整治取得實效，依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準(zhǔn)則》《醫(yī)藥代表備案管理辦法（試行）》和市衛(wèi)生健康委《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)醫(yī)藥代表接待管理規(guī)定（試行）〉的通知》（蘭衛(wèi)應(yīng)急函〔2024〕131號）等規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定本制度。
一、接待管理
（一）醫(yī)藥代表在院內(nèi)開展有關(guān)活動，必須提前到醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）進行登記備案，中途更換代表應(yīng)及時申請變更，未經(jīng)登記備案的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展任何活動。
（二）登記備案內(nèi)容：醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)或者其代理機構(gòu)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件，具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限，加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書等。
（三）登記備案流程：醫(yī)藥代表填寫《蘭州市第三人醫(yī)院醫(yī)藥代表登記備案表》（附件1），將《登記備案表》及備案所需材料交至醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）進行審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時通知醫(yī)藥代表。
（四）醫(yī)藥代表在本院開展活動，實行預(yù)約管理。預(yù)約接待由醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）負責(zé)組織實施，相關(guān)職能部門共同落實，按照定接待時間、定接待地點、定接待人員，有接待流程、有接待記錄的“三定兩有”原則進行接待。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）要對預(yù)約接待的醫(yī)藥代表進行身份信息核對。被接待的醫(yī)藥代表與事先登記備案人員身份信息不一致的，應(yīng)當(dāng)說明理由，并經(jīng)被接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接待。對未報備、未提前預(yù)約或身份信息審核未通過的，一律不予接待。
二、預(yù)約接待流程
（一）申請預(yù)約：醫(yī)藥代表至少提前3個工作日預(yù)約，填寫《蘭州市第三人民醫(yī)院醫(yī)藥代表預(yù)約登記表》（附件2），交醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）預(yù)約登記。聯(lián)系電話：0931-2343928，郵箱號：3965079328@qq.com。
（二）收集審核：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）登記分類后交相關(guān)歸口科室進行審核。
（三）通知：審核通過后，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）根據(jù)醫(yī)院實際需求，回復(fù)是否接待，確定有需要的，在接待日前1天通知預(yù)約醫(yī)藥代表，明確時間、地點、接待部門及人員。
（四）現(xiàn)場確認(rèn)：醫(yī)藥代表在指定時間攜帶本人身份證及相關(guān)資料到醫(yī)德醫(yī)風(fēng)（行風(fēng)）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（黨辦）進行確認(rèn)。
（五）接待：確認(rèn)后由職能部門組織相關(guān)科室和相關(guān)專業(yè)人員到指定地點接待醫(yī)藥代表，接待部門按照“三定兩有”要求進行接待。
三、接待時間及地點
時間：每月15日上午：9時—12時；下午：13時—16時30分，為固定接待時間（如遇特殊或緊急情況，接待時間可根據(jù)實際工作調(diào)整）。醫(yī)藥代表只能在接待日開展活動，如特殊情況需要在非接待日從事活動的，需經(jīng)審批同意后方可進行。
地點：醫(yī)技辦公樓五樓2號會議室。（如遇特殊或緊急情況需更改接待地點則另行通知）。
